Koordinatore Zyre/Tirane
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Punetor | Ndihmesa
Eksperienca
me dhe pa eksperience
Kërkohet Koordinatore Zyre
Për nje kompani me standarte dhe prestigjoze në treg e cila operon në ndertim, kërkohet një Office Coordinator.
Pozicioni: Koordinator/e Zyre
Departamenti: Burime Njerëzore
Vendndodhja: Tiranë
Lloji i punësimit: I përhershëm
Detyrat për këtë pozicion janë si më poshtë:
• Përgjegjës/e për zbatimin e procedurës së menaxhimit të aseteve (pajisja e punonjësve të rinj me asetet e nevojshme).
• Përgjegjës/e për kontrollin mujor të faturave të ndryshme, të cilat kanë të bëjnë me porositë dhe blerjet e Zyrës;
• Përgjegjës/e për mbledhjen dhe porositjen e nevojave mujore për furnizime zyre nga të gjitha Departamentet;
• Dorëzon porositë mujore tek furnizuesi përkatës: mjete kancelarike, detergjentë, tonerë, letër, gota, kafe, ujë, etj.;
• Përgjegjës/e për menaxhimin e furnitorëve përkatës për pajisjet/materialet e zyrës;
• Monitoron konsumin e furnizimeve mujore të zyrës;
• Rezervon akomodim, transport, bileta fluturimi etj. sipas nevojave të punonjësve;
• Suporton në organizmin e eventeve dhe aktiviteteve të stafit;
• Përgjegjës/e për menaxhimin e marrëdhënieve me operatorin celular (mbyllja e numrit, hapja e numrit, ndryshimi i planit tarifor, transferimi i numrit, zëvendësimi i kartës SIM në rast humbjeje, menaxhimi i buxhetit për blerjen e pajisjeve celulare për stafin);
• Përgjegjës/e për menaxhimin e recepsionit (mirëpritja e vizitorëve/klientëve; telefonatat, posta hyrëse dhe dalëse, protokolli, rezervimet e taksive);
• Monitoron, raporton dhe konsolidon listë-prezencën ditore të stafit me sistemin check in – check out;
• Përgjegjës/e për zhvillimin dhe zbatimin e politikave të zyrës nëpërmjet krijimit të procedurave dhe standardeve të nevojshme për funksionimin sa më të mirë të saj;
• Menaxhon kalendarin e dhomave të mbledhjeve dhe i përgatit ato për takimet e skeduluara;
• Diplomë e Arsimit të lartë/Bachelor;
• Eksperiencë e mëparshme si Menaxher/e Zyre apo Asistent/e Administrativ/e.
Kompetencat Kryesore:
• Aftësi të shkëlqyera në përdorimin e M. Office;
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës në disa detyra njëkohësisht, duke përfshirë planifikimin e mirë të punës dhe vendosjen e prioriteteve;
• Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve;
• Aftësi shumë të mira komunikimi verbal dhe të shkruar në anglisht dhe shqip;
Kushtet e Punës:
Kompania është një punëdhënës që ofron një mjedis pune profesional dhe dinamik, një paketë tërheqëse kompensimi dhe përfitimesh.
Mënyra e aplikimit:
Të gjithë të interesuarit mund të aplikojnë duke dërguar CV-në e tyre në [email protected] ose tel: 0694063903
Apply
WhatsApp
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Punetor | Ndihmesa
Eksperienca
me dhe pa eksperience
Kërkohet Koordinatore Zyre
Për nje kompani me standarte dhe prestigjoze në treg e cila operon në ndertim, kërkohet një Office Coordinator.
Pozicioni: Koordinator/e Zyre
Departamenti: Burime Njerëzore
Vendndodhja: Tiranë
Lloji i punësimit: I përhershëm
Detyrat për këtë pozicion janë si më poshtë:
• Përgjegjës/e për zbatimin e procedurës së menaxhimit të aseteve (pajisja e punonjësve të rinj me asetet e nevojshme).
• Përgjegjës/e për kontrollin mujor të faturave të ndryshme, të cilat kanë të bëjnë me porositë dhe blerjet e Zyrës;
• Përgjegjës/e për mbledhjen dhe porositjen e nevojave mujore për furnizime zyre nga të gjitha Departamentet;
• Dorëzon porositë mujore tek furnizuesi përkatës: mjete kancelarike, detergjentë, tonerë, letër, gota, kafe, ujë, etj.;
• Përgjegjës/e për menaxhimin e furnitorëve përkatës për pajisjet/materialet e zyrës;
• Monitoron konsumin e furnizimeve mujore të zyrës;
• Rezervon akomodim, transport, bileta fluturimi etj. sipas nevojave të punonjësve;
• Suporton në organizmin e eventeve dhe aktiviteteve të stafit;
• Përgjegjës/e për menaxhimin e marrëdhënieve me operatorin celular (mbyllja e numrit, hapja e numrit, ndryshimi i planit tarifor, transferimi i numrit, zëvendësimi i kartës SIM në rast humbjeje, menaxhimi i buxhetit për blerjen e pajisjeve celulare për stafin);
• Përgjegjës/e për menaxhimin e recepsionit (mirëpritja e vizitorëve/klientëve; telefonatat, posta hyrëse dhe dalëse, protokolli, rezervimet e taksive);
• Monitoron, raporton dhe konsolidon listë-prezencën ditore të stafit me sistemin check in – check out;
• Përgjegjës/e për zhvillimin dhe zbatimin e politikave të zyrës nëpërmjet krijimit të procedurave dhe standardeve të nevojshme për funksionimin sa më të mirë të saj;
• Menaxhon kalendarin e dhomave të mbledhjeve dhe i përgatit ato për takimet e skeduluara;
• Diplomë e Arsimit të lartë/Bachelor;
• Eksperiencë e mëparshme si Menaxher/e Zyre apo Asistent/e Administrativ/e.
Kompetencat Kryesore:
• Aftësi të shkëlqyera në përdorimin e M. Office;
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe të menaxhimit të kohës në disa detyra njëkohësisht, duke përfshirë planifikimin e mirë të punës dhe vendosjen e prioriteteve;
• Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve;
• Aftësi shumë të mira komunikimi verbal dhe të shkruar në anglisht dhe shqip;
Kushtet e Punës:
Kompania është një punëdhënës që ofron një mjedis pune profesional dhe dinamik, një paketë tërheqëse kompensimi dhe përfitimesh.
Mënyra e aplikimit:
Të gjithë të interesuarit mund të aplikojnë duke dërguar CV-në e tyre në [email protected] ose tel: 0694063903
Apply