Përshkrimi i Pozicionit
Asistentja e Zyrës do të luajë një rol kyç në garantimin e mbarëvajtjes së proceseve të përditshme administrative. Ky pozicion kërkon aftësi të shkëlqyera komunikimi, si me shkrim ashtu edhe verbal, njohuri bazë kompjuterike për menaxhimin efikas të detyrave dhe aftësi të mira për zgjidhjen e problemeve.
Përgjegjësitë Kryesore
Asistentja e Zyrës është një pozicion
me kohë të plotë
, me prezencë në zyrë në
Tiranë
, dhe është përgjegjëse për garantimin e funksionimit të përditshëm të zyrës duke ofruar mbështetje administrative, në recepsion dhe për departamentin e Burimeve Njerëzore.
Përgjegjësitë kryesore përfshijnë:
Menaxhimin e recepsionit dhe mirëpritjen e vizitorëve dhe kandidatëve.
Menaxhimin e telefonatave, postës dhe dërgesave.
Organizimin dhe koordinimin e takimeve.
Menaxhimin e furnizimeve të zyrës dhe sigurimin e disponueshmërisë së tyre.
Mbështetjen e proceseve administrative, duke përfshirë:
Hedhjen e të dhënave në sistem.
Arkivimin e dokumentacionit.
Printimin dhe skanimin e dokumenteve.
Mbështetjen e ekipeve të
Burimeve Njerëzore (HR)
dhe
Rekrutimit
, duke:
Asistuar në procesin e mirëpritjes (
onboarding
) të punonjësve të rinj në ditën e tyre të parë.
Përgatitur dhe organizuar dokumentacionin e nevojshëm.
Mirëpritur dhe asistuar kandidatët gjatë intervistave.
Siguruar që procedurat e kompanisë respektohen dhe kandidatët të kenë një eksperiencë profesionale gjatë gjithë procesit të rekrutimit.
Kualifikimet
Përvojë e mëparshme në një pozicion administrativ, si Asistente Zyre, Recepsioniste ose në shërbimin ndaj klientit përbën avantazh.
Aftësi shumë të mira komunikimi dhe shërbimi ndaj klientit.
Etikë profesionale në komunikimin telefonik dhe përvojë në recepsion.
Njohuri të mira të paketës
Microsoft Office
dhe pajisjeve standarde të zyrës.
Aftësi të shkëlqyera organizative, vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
Përvojë në mbështetjen e aktiviteteve të
Burimeve Njerëzore
ose
Rekrutimit
, përfshirë procesin e onboarding-ut, konsiderohet avantazh.
Qasje proaktive, përgjegjësi në punë dhe aftësi shumë të mira për të punuar në ekip.
Pse të bashkoheni me We Are Fiber?
Bëhuni pjesë e një kompanie ndërkombëtare me reputacion, që investon në zhvillimin profesional dhe avancimin në karrierë.
Punoni në një ambient mbështetës dhe gjithëpërfshirës, ku vlerësohen komunikimi i hapur, bashkëpunimi dhe puna në ekip.
Përfitoni nga një paketë konkurruese përfitimesh që promovon balancën mes jetës profesionale dhe asaj personale.
Kontribuoni në një ekip inovativ, të njohur për përkushtimin ndaj cilësisë dhe kënaqësisë së klientëve.
Nëse jeni një person proaktiv, i organizuar dhe dëshironi të kontribuoni në funksionimin efikas të zyrës përmes aftësive tuaja administrative, ju ftojmë të aplikoni për pozicionin e Asistentes së Zyrës pranë We Are Fiber.
Bashkohuni me ne dhe bëhuni pjesë e një kompanie që vlerëson profesionalizmin, inovacionin dhe punën në ekip.
Apliko tani!
Cel. : +355 69 607 7693
Asistentja e Zyrës do të luajë një rol kyç në garantimin e mbarëvajtjes së proceseve të përditshme administrative. Ky pozicion kërkon aftësi të shkëlqyera komunikimi, si me shkrim ashtu edhe verbal, njohuri bazë kompjuterike për menaxhimin efikas të detyrave dhe aftësi të mira për zgjidhjen e problemeve.
Përgjegjësitë Kryesore
Asistentja e Zyrës është një pozicion
me kohë të plotë
, me prezencë në zyrë në
Tiranë
, dhe është përgjegjëse për garantimin e funksionimit të përditshëm të zyrës duke ofruar mbështetje administrative, në recepsion dhe për departamentin e Burimeve Njerëzore.
Përgjegjësitë kryesore përfshijnë:
Menaxhimin e recepsionit dhe mirëpritjen e vizitorëve dhe kandidatëve.
Menaxhimin e telefonatave, postës dhe dërgesave.
Organizimin dhe koordinimin e takimeve.
Menaxhimin e furnizimeve të zyrës dhe sigurimin e disponueshmërisë së tyre.
Mbështetjen e proceseve administrative, duke përfshirë:
Hedhjen e të dhënave në sistem.
Arkivimin e dokumentacionit.
Printimin dhe skanimin e dokumenteve.
Mbështetjen e ekipeve të
Burimeve Njerëzore (HR)
dhe
Rekrutimit
, duke:
Asistuar në procesin e mirëpritjes (
onboarding
) të punonjësve të rinj në ditën e tyre të parë.
Përgatitur dhe organizuar dokumentacionin e nevojshëm.
Mirëpritur dhe asistuar kandidatët gjatë intervistave.
Siguruar që procedurat e kompanisë respektohen dhe kandidatët të kenë një eksperiencë profesionale gjatë gjithë procesit të rekrutimit.
Kualifikimet
Përvojë e mëparshme në një pozicion administrativ, si Asistente Zyre, Recepsioniste ose në shërbimin ndaj klientit përbën avantazh.
Aftësi shumë të mira komunikimi dhe shërbimi ndaj klientit.
Etikë profesionale në komunikimin telefonik dhe përvojë në recepsion.
Njohuri të mira të paketës
Microsoft Office
dhe pajisjeve standarde të zyrës.
Aftësi të shkëlqyera organizative, vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.
Përvojë në mbështetjen e aktiviteteve të
Burimeve Njerëzore
ose
Rekrutimit
, përfshirë procesin e onboarding-ut, konsiderohet avantazh.
Qasje proaktive, përgjegjësi në punë dhe aftësi shumë të mira për të punuar në ekip.
Pse të bashkoheni me We Are Fiber?
Bëhuni pjesë e një kompanie ndërkombëtare me reputacion, që investon në zhvillimin profesional dhe avancimin në karrierë.
Punoni në një ambient mbështetës dhe gjithëpërfshirës, ku vlerësohen komunikimi i hapur, bashkëpunimi dhe puna në ekip.
Përfitoni nga një paketë konkurruese përfitimesh që promovon balancën mes jetës profesionale dhe asaj personale.
Kontribuoni në një ekip inovativ, të njohur për përkushtimin ndaj cilësisë dhe kënaqësisë së klientëve.
Nëse jeni një person proaktiv, i organizuar dhe dëshironi të kontribuoni në funksionimin efikas të zyrës përmes aftësive tuaja administrative, ju ftojmë të aplikoni për pozicionin e Asistentes së Zyrës pranë We Are Fiber.
Bashkohuni me ne dhe bëhuni pjesë e një kompanie që vlerëson profesionalizmin, inovacionin dhe punën në ekip.
Apliko tani!
Cel. : +355 69 607 7693