EPPC Albania
në emër të klientit të saj,
një kompani ndërkombëtare që prodhon komponentë metalikë për industrinë italiane të modës, po rekruton një
Specialist/e Administrate dhe Finance
për fabrikën e saj në Durrës.
.
Përgjegjësitë Kryesore:
Administron prezencat dhe orët e punës së punonjësve, në koordinim me përgjegjësit e reparteve;
Ndjek ndryshimet e numrit të punonjësve sipas reparteve dhe administron dokumentacionin e punësimit dhe largimit, në bashkëpunim me përgjegjësit përkatës;
Regjistron faturat në sistem, kontrollon dokumentacionin shoqërues dhe organizon arkivimin e tij;
Përgatit dhe përcjell te studioja e jashtme e kontabilitetit faturat dhe dokumentacionin financiar, duke ndjekur sqarimet dhe dokumentet që mungojnë;
Mban evidenca për faturat e papaguara, afatet e pagesave dhe arkëtimet, si dhe raporton mospërputhjet tek përgjegjësi i financës;
Mbledh të dhëna mbi shpenzimet e aktivitetit dhe mbështet përgjegjësin e financës në përgatitjen e raporteve dhe planit financiar;
Koordinon nevojat administrative dhe logjistike të zyrës, përfshirë pritjen e vizitorëve dhe furnitorëve, komunikimet dhe organizimin e udhëtimeve;
Administron korrespondencën, kontratat dhe dokumentet e kompanisë, si dhe mbështet kryerjen e procedurave administrative pranë institucioneve.
Kërkesat për këtë pozicion janë:
Diplomë Universitare në Financë- Kontabilitet
;
Zotërim shumë i mirë i gjuhës italiane,
në të folur dhe në të shkruar (
kriter i domosdoshëm
);
Përvojë në role të ngjashme administrative, me detyra në financë ose kontabilitet;
Përdorim shumë i mirë i Excel-it
për mbajtjen e evidencave dhe përgatitjen e raporteve;
Njohuri praktike në regjistrimin e faturave dhe administrimin e dokumentacionit financiar;
Aftësi të mira organizimi, vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të ndjekur disa procese njëkohësisht;
Aftësi komunikimi dhe bashkëpunimi me ekipin e brendshëm, furnitorët dhe studion e jashtme të kontabilitetit;
Rezidencë në Durrës ose në zonat përreth.
Si të aplikoni:
Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutemi dërgoni aplikimin tuaj duke ndjekur linkun:
Ju do të kontaktoheni vetëm në qoftë se CV-ja juaj do të kualifikohet.
Tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.
në emër të klientit të saj,
një kompani ndërkombëtare që prodhon komponentë metalikë për industrinë italiane të modës, po rekruton një
Specialist/e Administrate dhe Finance
për fabrikën e saj në Durrës.
.
Përgjegjësitë Kryesore:
Administron prezencat dhe orët e punës së punonjësve, në koordinim me përgjegjësit e reparteve;
Ndjek ndryshimet e numrit të punonjësve sipas reparteve dhe administron dokumentacionin e punësimit dhe largimit, në bashkëpunim me përgjegjësit përkatës;
Regjistron faturat në sistem, kontrollon dokumentacionin shoqërues dhe organizon arkivimin e tij;
Përgatit dhe përcjell te studioja e jashtme e kontabilitetit faturat dhe dokumentacionin financiar, duke ndjekur sqarimet dhe dokumentet që mungojnë;
Mban evidenca për faturat e papaguara, afatet e pagesave dhe arkëtimet, si dhe raporton mospërputhjet tek përgjegjësi i financës;
Mbledh të dhëna mbi shpenzimet e aktivitetit dhe mbështet përgjegjësin e financës në përgatitjen e raporteve dhe planit financiar;
Koordinon nevojat administrative dhe logjistike të zyrës, përfshirë pritjen e vizitorëve dhe furnitorëve, komunikimet dhe organizimin e udhëtimeve;
Administron korrespondencën, kontratat dhe dokumentet e kompanisë, si dhe mbështet kryerjen e procedurave administrative pranë institucioneve.
Kërkesat për këtë pozicion janë:
Diplomë Universitare në Financë- Kontabilitet
;
Zotërim shumë i mirë i gjuhës italiane,
në të folur dhe në të shkruar (
kriter i domosdoshëm
);
Përvojë në role të ngjashme administrative, me detyra në financë ose kontabilitet;
Përdorim shumë i mirë i Excel-it
për mbajtjen e evidencave dhe përgatitjen e raporteve;
Njohuri praktike në regjistrimin e faturave dhe administrimin e dokumentacionit financiar;
Aftësi të mira organizimi, vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të ndjekur disa procese njëkohësisht;
Aftësi komunikimi dhe bashkëpunimi me ekipin e brendshëm, furnitorët dhe studion e jashtme të kontabilitetit;
Rezidencë në Durrës ose në zonat përreth.
Si të aplikoni:
Për të aplikuar për këtë mundësi punësimi, ju lutemi dërgoni aplikimin tuaj duke ndjekur linkun:
Ju do të kontaktoheni vetëm në qoftë se CV-ja juaj do të kualifikohet.
Tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.