KORDINATOR/E I/E ZYRES | OFFICE COORDINATOR
Tirane
Tipi
me orar te ploteHybrid working = zyre + remote
Fusha | Profili i punes
Asistence | Sekretari | BackofficeMenaxhim
Gjuha
anglisht
Zgjidhni një Karrierë Ndërkombëtare me LPP S.A – Pjesë e Një Ekipi Global!
LPP S.A është kompani ndërkombëtare e modës që u mundëson klientëve të saj të shprehin individualitetin e tyre në modë për më shumë se 30 vjet. https://www.lpp.com/en/
Në përbërjen e saj, LPP ka 5 marka: Reserved, Mohito, Cropp, House dhe Sinsay, dhe secila prej tyre është dizejnuar për grupe të ndryshme konsumatorësh që ndjekin stile jetese të ndryshme dhe kanë nevoja të ndryshme.
Koleksionet tona janë të paraqitura në mbi 2,200 dyqane shitjeje në më shumë se 40 vende dhe me mbi 30,000 punonjes në të gjithë Europën, Azinë dhe Lindjen e Mesme.
Ne po hapemi edhe në Shqipëri, dhe forca më e madhe lëvizëse e kompanisë sonë janë punonjësit, ndaj te ftojmë, BËHU PJESË E KËSAJ FORCE!
KORDINATOR/E I/E ZYRES
Vendodhja: Tiranë, ShqipëriJemi në kërkim të një Koordinatori të Zyrës për tu bashkuar me ekipin tonë të back office, i/e cili/a do të jetë përgjegjës/e për të siguruar funksionimin e mirëfilltë dhe të efektshëm të zyrës duke trajtuar detyrat e front desk, detyrat administrative dhe koordinimin e aktiviteteve të ndryshme të zyrës. Ky rol përfshin mikpritjen e mysafirëve, menaxhimin e shërbimeve të postës dhe korrierëve, organizimin e udhëtimeve të biznesit dhe kryerjen e detyrave të tjera thelbësore administrative.
Përgjegjësitë:
Detyrat e front desk
Përshëndetja dhe mirëpritja e mysafirëve
Të trajtojë kërkesat dhe të drejtojë vizitorët në personelin e duhur
Menaxhimi i postës
Merrni, zgjidhni dhe shpërndani postën hyrëse
Porositni dhe shikoni kostot e postës dhe korrierëve
Menaxhimi i faturave
Regjistroni dhe përshkruani faturat në sistemin e menaxhimit të brendshëm (Tasker)
Përkthimi i dokumenteve
Përktheni procedurat, manualet e brendshme, udhëzimet dhe dokumentet e tjera përkatëse nga gjuha Polake në gjuhën vendase
Arkivimi i dokumentacionit
Arkivoni sistematikisht dokumentacione administrative
Organizimi i udhetimeve zyrtare
Organizoni udhëtime pune, duke përfshirë akomodimin, hotelet dhe sigurimet perkatese (te udhetimit dhe shendetsore).
Planifikimi
Planifikoni marrjen e makinave me qira, rezervimin e tavolinave dhe dhomave të mbledhjeve
Organizimi i eventeve
Organizoni ngjarje që lidhen me zyren qëndrore
Mbështetje administrative
Ofron suport të drejtpërdrejtë për departamentet e tjera sipas nevojës për të mbështetur funksionimin e tyre.
Pritshmërite tona:
Qasje pozitive dhe aftësi të mira ndërpersonale
Aftësi të shkëlqyera organizative dhe vëmendje ndaj detajeve
Aftësi për të menaxhuar detyra të shumta dhe për të prioritizuar në mënyrë efektive
Aftësi në Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aftësi të forta komunikimi si në Gjuhën Shqipe ashtu edhe në atë Angleze
Preferohet përvojë pune si koordinatorë administrativ ose i zyrës
Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe si pjesë e ekipit
Aftësitë për zgjidhjen e problemeve dhe përshtatshmëri ndaj situatave të paparashikuara
Cfarë ju ofrojmë:
Pozitë të qëndrueshme në një kompani ndërkombëtare të besueshme dhe me reputacion në industrinë e modës
Pozitë të pavarur me liri të konsiderueshme veprimi
Punë në një kompani me vlera të qarta dhe transparente që janë pjesë e kulturës sonë organizative
Kontratë pune për një kohë të pacaktuar me përfitime shtesë: bonuse të bazuara në performancë, kupona zbritje
Voucher me produkte për çdo sezon
Mjedisi dinamik të punës
Page konkuruese
Hybrid work
Si të Aplikoni?
Dërgoni aplikimin/ CV-në tuaj në anglisht në [email protected] Afati i aplikimit: 25 Nëntor 2024
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për një intervistë.
__________________________________________________ ________________________________
CHOOSE AN INTERNATIONAL CAREER WITH LPP S.A – BE PART OF A GLOBAL TEAM!
LPP S.A is an international fashion company that has been enabling its clients to express their individuality through fashion for over 30 years.
Within its portfolio, LPP has 5 brands: Reserved, Mohito, Cropp, House, and Sinsay, each designed for different consumer groups that follow various lifestyles and have diverse needs.
Our collections are showcased in over 2,200 retail stores across more than 40 countries, with over 30,000 employees throughout Europe, Asia, and Middle East.
We are also expanding into Albania, and our greatest driving force is our employees, so we invite you to JOIN THIS FORCE!
OFFICE COORDINATOR
Location: Tirana, Albania
We are looking for an Office Coordinator to join our back office team, who would be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of the office by handling front desk tasks, administrative duties, and coordinating various office activities. This role involves welcoming guests, managing mail and courier services, organizing business trips, and performing other essential administrative tasks.
Responsibilities:
Front Desk Tasks
Welcome and greet guests
Handle inquiries and direct visitors to the appropriate personnel
Mail Management
Receive, sort, and distribute incoming mail
Order and track the costs of post and couriers
Invoice Management
Register and describe invoices in the office management system (Tasker)
Document Translation
Translate procedures, internal manuals, instructions, and other relevant documents from Polish to the local language
Documentation Archiving
Archive administrative documentation systematically
Business Trip Organization
Organize business trips, including accommodations, hotels, and insurance arrangements.
Scheduling
Schedule pool cars, hot desks, and meeting rooms
Event Organization
Organize events related to the headquarters
Administrative Support
Offering direct support to other departments, perform other administrative tasks as required to support the office operation
Our expectations:
Positive attitude and strong interpersonal skills
Excellent organizational skills and attention to detail
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strong communication skills in both the local language and English
Experience in an administrative or office coordinator role is preferred
Ability to work independently and as part of a team
Problem-solving abilities and adaptability to unforeseen situations
What we offer:
Stable position in a reliable and reputable international company in the fashion industry
Work in a company with clear and transparent values that are part of our organizational culture
Indefinitely employment contract with additional benefits: performance-based bonuses, voucher on products for each season
Dynamic working environment
Competitive salary
Hybrid work
HOW TO APPLY?
Send your application/CV in English to [email protected] Application deadline: November 25, 2024.
Only selected candidates will be contacted for an interview.
Apply
Tirane
Tipi
me orar te ploteHybrid working = zyre + remote
Fusha | Profili i punes
Asistence | Sekretari | BackofficeMenaxhim
Gjuha
anglisht
Zgjidhni një Karrierë Ndërkombëtare me LPP S.A – Pjesë e Një Ekipi Global!
LPP S.A është kompani ndërkombëtare e modës që u mundëson klientëve të saj të shprehin individualitetin e tyre në modë për më shumë se 30 vjet. https://www.lpp.com/en/
Në përbërjen e saj, LPP ka 5 marka: Reserved, Mohito, Cropp, House dhe Sinsay, dhe secila prej tyre është dizejnuar për grupe të ndryshme konsumatorësh që ndjekin stile jetese të ndryshme dhe kanë nevoja të ndryshme.
Koleksionet tona janë të paraqitura në mbi 2,200 dyqane shitjeje në më shumë se 40 vende dhe me mbi 30,000 punonjes në të gjithë Europën, Azinë dhe Lindjen e Mesme.
Ne po hapemi edhe në Shqipëri, dhe forca më e madhe lëvizëse e kompanisë sonë janë punonjësit, ndaj te ftojmë, BËHU PJESË E KËSAJ FORCE!
KORDINATOR/E I/E ZYRES
Vendodhja: Tiranë, ShqipëriJemi në kërkim të një Koordinatori të Zyrës për tu bashkuar me ekipin tonë të back office, i/e cili/a do të jetë përgjegjës/e për të siguruar funksionimin e mirëfilltë dhe të efektshëm të zyrës duke trajtuar detyrat e front desk, detyrat administrative dhe koordinimin e aktiviteteve të ndryshme të zyrës. Ky rol përfshin mikpritjen e mysafirëve, menaxhimin e shërbimeve të postës dhe korrierëve, organizimin e udhëtimeve të biznesit dhe kryerjen e detyrave të tjera thelbësore administrative.
Përgjegjësitë:
Detyrat e front desk
Përshëndetja dhe mirëpritja e mysafirëve
Të trajtojë kërkesat dhe të drejtojë vizitorët në personelin e duhur
Menaxhimi i postës
Merrni, zgjidhni dhe shpërndani postën hyrëse
Porositni dhe shikoni kostot e postës dhe korrierëve
Menaxhimi i faturave
Regjistroni dhe përshkruani faturat në sistemin e menaxhimit të brendshëm (Tasker)
Përkthimi i dokumenteve
Përktheni procedurat, manualet e brendshme, udhëzimet dhe dokumentet e tjera përkatëse nga gjuha Polake në gjuhën vendase
Arkivimi i dokumentacionit
Arkivoni sistematikisht dokumentacione administrative
Organizimi i udhetimeve zyrtare
Organizoni udhëtime pune, duke përfshirë akomodimin, hotelet dhe sigurimet perkatese (te udhetimit dhe shendetsore).
Planifikimi
Planifikoni marrjen e makinave me qira, rezervimin e tavolinave dhe dhomave të mbledhjeve
Organizimi i eventeve
Organizoni ngjarje që lidhen me zyren qëndrore
Mbështetje administrative
Ofron suport të drejtpërdrejtë për departamentet e tjera sipas nevojës për të mbështetur funksionimin e tyre.
Pritshmërite tona:
Qasje pozitive dhe aftësi të mira ndërpersonale
Aftësi të shkëlqyera organizative dhe vëmendje ndaj detajeve
Aftësi për të menaxhuar detyra të shumta dhe për të prioritizuar në mënyrë efektive
Aftësi në Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aftësi të forta komunikimi si në Gjuhën Shqipe ashtu edhe në atë Angleze
Preferohet përvojë pune si koordinatorë administrativ ose i zyrës
Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe si pjesë e ekipit
Aftësitë për zgjidhjen e problemeve dhe përshtatshmëri ndaj situatave të paparashikuara
Cfarë ju ofrojmë:
Pozitë të qëndrueshme në një kompani ndërkombëtare të besueshme dhe me reputacion në industrinë e modës
Pozitë të pavarur me liri të konsiderueshme veprimi
Punë në një kompani me vlera të qarta dhe transparente që janë pjesë e kulturës sonë organizative
Kontratë pune për një kohë të pacaktuar me përfitime shtesë: bonuse të bazuara në performancë, kupona zbritje
Voucher me produkte për çdo sezon
Mjedisi dinamik të punës
Page konkuruese
Hybrid work
Si të Aplikoni?
Dërgoni aplikimin/ CV-në tuaj në anglisht në [email protected] Afati i aplikimit: 25 Nëntor 2024
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për një intervistë.
__________________________________________________ ________________________________
CHOOSE AN INTERNATIONAL CAREER WITH LPP S.A – BE PART OF A GLOBAL TEAM!
LPP S.A is an international fashion company that has been enabling its clients to express their individuality through fashion for over 30 years.
Within its portfolio, LPP has 5 brands: Reserved, Mohito, Cropp, House, and Sinsay, each designed for different consumer groups that follow various lifestyles and have diverse needs.
Our collections are showcased in over 2,200 retail stores across more than 40 countries, with over 30,000 employees throughout Europe, Asia, and Middle East.
We are also expanding into Albania, and our greatest driving force is our employees, so we invite you to JOIN THIS FORCE!
OFFICE COORDINATOR
Location: Tirana, Albania
We are looking for an Office Coordinator to join our back office team, who would be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of the office by handling front desk tasks, administrative duties, and coordinating various office activities. This role involves welcoming guests, managing mail and courier services, organizing business trips, and performing other essential administrative tasks.
Responsibilities:
Front Desk Tasks
Welcome and greet guests
Handle inquiries and direct visitors to the appropriate personnel
Mail Management
Receive, sort, and distribute incoming mail
Order and track the costs of post and couriers
Invoice Management
Register and describe invoices in the office management system (Tasker)
Document Translation
Translate procedures, internal manuals, instructions, and other relevant documents from Polish to the local language
Documentation Archiving
Archive administrative documentation systematically
Business Trip Organization
Organize business trips, including accommodations, hotels, and insurance arrangements.
Scheduling
Schedule pool cars, hot desks, and meeting rooms
Event Organization
Organize events related to the headquarters
Administrative Support
Offering direct support to other departments, perform other administrative tasks as required to support the office operation
Our expectations:
Positive attitude and strong interpersonal skills
Excellent organizational skills and attention to detail
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strong communication skills in both the local language and English
Experience in an administrative or office coordinator role is preferred
Ability to work independently and as part of a team
Problem-solving abilities and adaptability to unforeseen situations
What we offer:
Stable position in a reliable and reputable international company in the fashion industry
Work in a company with clear and transparent values that are part of our organizational culture
Indefinitely employment contract with additional benefits: performance-based bonuses, voucher on products for each season
Dynamic working environment
Competitive salary
Hybrid work
HOW TO APPLY?
Send your application/CV in English to [email protected] Application deadline: November 25, 2024.
Only selected candidates will be contacted for an interview.
Apply