Alumil Albania LLC, me seli në Autostradën Tiranë-Durrës, km 7, ka operuar në Shqipëri që nga viti 2004 dhe është një nga kompanitë më të mëdha për prodhimin dhe tregtinë me shumicë dhe pakicë të produkteve alumini në tregun shqiptar.
Alumil Albania LLC është pjesë e ALUMIL S.A. me seli në Selanik-Greqi, e cila është grupi më i madh privat i ekstrudimit të aluminit në Europën Juglindore në terma të kapacitetit të prodhimit, për sisteme të plota të profileve alumini.
Për nevojat e saj, kompania kërkon të punësojë një punonjës të përvojësuar në pozitën vijuese:
Punonjëse back office & logjistikë (Ekonomiste Magazine)
Objektivi i Pozitës:Kryen të gjitha detyrat që kërkojnë përdorimin e ERP (shitjet, financat, blerjet, stoqet). Informon klientët për gjendjen e porosisë, balancat dhe pagesat.
Detyrat Kryesore:
Monitoron porositë e klientëveKasjerPërgjigjet për pyetjet e klientëve në lidhje me gjendjen e porosisëRegjistron porositë e klientëve në ERP dhe dërgon konfirmime klientëveJep letrat e transportit, faturat dhe ProformaKontrollon vlefshmërinë e çmimeve në fatura dhe ProformaRegjistron pranuesit/pagesat nga klientët në ERPPërputh pagesat me faturat e përcjellaRegjistron shpenzimet e depove në ERPRegjistron pranuesit dhe faturat nga furnizuesit në ERPAktivizon kodet e artikujve në ERPMonitoron balancat e klientëve dhe kontakton për pagesaMenaxhon arkivin për dokumentet e nevojshmeMban listën e përditshme të pranishmërisë së punonjësve dhe informon departamentin e pagesaveMerr pjesë në numërimin vjetor të stoqeve
Kërkesat:
Përvojë e kërkuar 1-2 vjet në një pozitë të ngjashme (përdorimi i ERP në lidhje me stoqet, shitjet, financat)Preferohet përvoja si kasjerPreferohet bachelor në ekonomi/administratë biznesi.Njohuri e mirë e gjuhës anglezeNjohuri e përdorimit të MS Office, Internetit, OutlookSocial dhe e aftë për të ndërtuar marrëdhënie ndërvepruese me furnizues dhe bashkëpunëtorëAftësi për të komunikuar dhe menduar analitikishtAftësi për të punuar nën presion
Ju lutemi dërgoni CV-në tuaj në anglisht me një foto të fundit deri më 31 janar në [email protected], duke specifikuar pozitën për të cilën po aplikoni.
Lutemi të kini parasysh se vetëm kandidatët që plotësojnë kriteret e mësipërme do të kontaktohen.
(English Below)
Alumil Albania LLC, headquartered on the Tirana-Durres Highway, 7th km, has been operating in Albania since 2004 and is one of the largest companies for the production and retail and wholesale of aluminium products in the Albanian market.
Alumil Albania LLC is part of ALUMIL S.A. headquartered in Thessaloniki-Greece which is the largest privately owned aluminium extruding group in Southeast Europe in terms of production capacity, for complete aluminium profile systems.
For its needs, the company seeks to hire experienced employee in the following position:
Back office & logistics employee
Position Objective:
Perform all tasks require usage of ERP (sales, financial, purchase, stock). Informs customers about order status, balances and payments.
Main Duties:
Follow up Customer OrdersCashierRespond to customers inquiries about order statusRegister customer orders on ERP and sent confirmations to customersIssue Delivery notes, Invoices & ProformasCheck prices validity on Invoices and ProformasRegister receipts/payments from customers on ERPMatches payments with corresponding invoicesRegister store expenses on ERPRegister receipts and invoices from suppliers on ERPActivates item codes on ERPMonitor customer balances and contact for paymentsMaintain archive for required documentsKeep daily attendance List of employees and informs payroll departmentParticipate in yearly stock count
Requirements:
Required experience 1-2 years in similar position (ERP usage concerning Stocks, Sales, Financial)Desired experience as cashierA bachelor's degree in economics/business administration is preferred.Good working level of English LanguageRequired Knowledge of MS Office, Internet, OutlookSocial and capable of building inter-personal relationships with vendors and co-workersAbility to communicate and think analyticallyAbility to work under pressure
Please send your CV in English with a recent photo until 31st of January to [email protected], by specifying the job position for which you are applying for.
Please note that only applicants, who fulfil the above-mentioned criteria, will be contacted.
Apliko