Join AUTO1 Group as Junior Logistics Billing Coordinator
Tirane
Nr. Njesia - Zona me e afert?
6 Pallati me Shigjeta | Delijorgji
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eFinance-Banke | Sigurime
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Rruga Dritan Hoxha – Kompleksi e-88, Laprake, Tirana, Tirana, Albania
Company Description:Founded in 2012, AUTO1 Group is now Europe’s leading car trading platform. As an independent multi-brand platform, AUTO1 Group is aimed primarily at the used car trade and offers over 60,000 professional partners the opportunity to access a diversified portfolio of more than 30,000 vehicles. By connecting buyers and sellers through technology the company enables dealers and consumers to trade seamlessly throughout Europe. The company’s well-known brands are AUTO1.com, noicompriamoauto.it and Autohero. AUTO1 Group matches supply and demand for used cars in over 30 countries.
For more information please visit www.auto1-group.com
Job Description:Your duty will be to ensure smooth, compliant, and well-coordinated logistics billing processes between local teams, transport providers, and the head office in Germany. This role requires a solid understanding of billing mechanisms and transport order systems, covering the full logistics scope: C2B, B2B, and B2C.
Qualifications:
Strong understanding of logistics flows and billing cycles.
Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Outlook); ERP/TMS experience is a plus.
Strong written and verbal communication skills in both French and English.
Analytical mindset, attention to detail, autonomy, and strong organizational skill
Key Responsibilities:
1. Invoice Control and Validation
Verify the accuracy and compliance of invoices issued by logistics service providers.
Ensure consistency between servic:-es delivered, system orders, and invoices.
2. Management of Discrepancies / Unclear Cases:
Resolve blocked or unclear cases promptly by liaising with providers and internal teams.
3. Interdepartmental Coordination & Reporting:
Act as the point of contact between service providers, local teams, and the German head office.
Organize and lead regular review meetings with providers to address blocked invoices.
Share updates and raise alerts with relevant stakeholders.
4. Payment Lead Time Reduction
Monitor payment deadlines and follow up with involved parties to expedite payments.
Ensure quick resolution of disputes to avoid delays.
5. Continuous Improvement:
Contribute to corrective actions to reduce the volume of blocked invoices.
Suggest improvements to billing processes and communication flows among stakeholders.
Why AUTO1 Group:
Direct employment with Albanian contract
The chance to become a part of the digital revolution in the automotive sector
Concrete opportunities for professional growth in a highly merit-based context
Our dynamic startup environment offers new challenges for personal growth with the contribution of own idea
Fixed salary of 100.400 ALL Gross
Fixed shifts from Monday to Friday 09:00-18:00 / Weekend Off
Additional Information:Work Details:
Location: AUTO1 Albania Headquarters,
Schedule: 40 hours per weeky (5 working days with 2 days off), from 09:00-18:00.
Ready to Join the Journey?
If you have a solid background in the automotive industry and a passion for cars, we’d love to hear from you. Send us your CV today and be part of the AUTO1 Group’s mission to innovate the future of automotive sales!
Contact: +355675039121
Email: [email protected]
Auto 1, informon kandidatet se të dhënat personale të mbledhura përmes portalit të internetit per pozicione te lira pune se te dhenat e tyre personale te derguara prej tyre elektronikisht nepermjet CV, do të trajtohen në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar”; Auto 1 do të ruaj në mënyrë konfidenciale dhe nuk do te tranferoje CV e kandidateve qe aplikojne per pozicione te lira tek ndonjë pale e tretë ose të përdorë për ndonjë qëllim tjetër përveç atij te rekrutimit. Te dhenat personale qe perpunohen nga Auto 1 per kategorine e kandidateve per pozicione te lira te punes do te perpunohen vetem per qellimin e perzgjedhjes se punemarreseve. Maksimumi i ruajtjes se ketyre CV eshte 5 dite nga data e marrjes se me mail me CV perkates prane Auto1.
Cel. : +355675039121
Apply
WhatsApp
Bulevardi Gjergj Fishta, Alpas Center
[email protected]
_______________________
NJOFTIM PER KANDIDATET QE APLIKOJNE PER POZICIONE TE LIRA PRANE AUTO 1:
Nëse na drejtoheni përmes e-mail për të derguar CV tuaj me qellim per te aplikuar per pozicione te reja pune prane shoqerise Auto 1, jeni te lutur te shtoni ne CV tuaj:
Autorizoj shoqerine Auto 1 Albania te perpunoj te dhenat personale te pranishme ne CV dhe se jap pelqimin tim ne lidhje me perpunimin e te dhenave personale në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar, me qellim rekrutimi.
Te Nderuar aplikante: Ne rast se CV Juaj nuk do te permbaje kete autorizim, Ju bejme me dije se CV Juaj nuk do te merret ne konsiderate nga personi pergjegjes prane Auto 1 dhe se ajo do te fshihet menjehere.
Nëse keni pyetje në lidhje me këtë Autorizimin ose dëshironi informata shtesë në lidhje me mënyrën e mbrojtjes, apo dëshironi të kontaktoni personin pergjegjes te Auto 1 për mbrojtjen e të dhënave tuaja personale- Data Protection Officer (DPO), ju lutemi që të na dërgoni një email në adresën: [email protected] ne do Ju përgjigjemi brenda 2 ditë pune.
Auto 1, informon kandidatet se të dhënat personale të mbledhura përmes portalit të internetit Njoftime.com, per pozicione te lira pune se te dhenat e tyre personale te derguara prej tyre elektronikisht nepermjet CV, do të trajtohen në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar”; Auto 1 do të ruaj në mënyrë konfidenciale dhe nuk do te tranferoje CV e kandidateve qe aplikojne per pozicione te lira tek ndonjë pale e tretë ose të përdorë për ndonjë qëllim tjetër përveç atij te rekrutimit. Te dhenat personale qe perpunohen nga Auto 1 per kategorine e kandidateve per pozicione te lira te punes do te perpunohen vetem per qellimin e perzgjedhjes se punemarreseve. Maksimumi i ruajtjes se ketyre CV eshte 5 dite nga data e marrjes se me mail me CV perkates prane Auto1.
Ne rast se kandidatet do te perzgjidhen ata do te njoftohen per intervisten prane Auto 1, ne rast se nuk do te perzgjidhen per interviste, CV e derguara prej tyre do te fshihen dhe shkatërrohen sipas ligjit në fuqi, duke mos lejuar humbjen, ndryshimin, përhapjen e pa-autorizuar ose ndërhyrjen te të dhënat personale të transmetuara, ruajtura apo përpunuara nga Auto 1.
Auto 1 do të përpunojë të dhënat personale vetëm në masën dhe mënyrën e nevojshme që përcaktojnë kërkesat e punës, ose në përputhje me kërkesat e parashikuara nga legjislacioni Shqiptar. Ajo do të ndërmarri të gjitha masat e duhura për mbrojtje kundër humbjes aksidentale, shkatërrimit, dëmtimit, alternimit ose zbulimit të tyre;
Në përputhje me kuadrin ligjor ne fuqi, Kandidati gezon të drejtën e korrigjimit, fshirjes të të dhënave të tij personale ose kundërshtimit të përpunimit të tyre.
Ndryshimin e pëlqimit (revokimin e plotë apo të pjesshëm) mund të bëni duke na kontaktuar me e-mail në adresën: [email protected].
Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit e cila është bazuar në pëlqimin të dhënë duke derguar CV prane Auto 1, para tërheqjes së tij.
Auto 1 mbron të dhënat tuaja personale me teknologji mëbashkëkohore të IT-së dhe me sisteme të mbrojtjes fizike. Auto 1 do te veproj në përputhje me protokollet dhe procedurat e brendshme me qëllim të ruajtjes së privatësisë tuaj dhe për të pamundësuar keqpërdorimin potencial të dhënave.
Tirane
Nr. Njesia - Zona me e afert?
6 Pallati me Shigjeta | Delijorgji
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eFinance-Banke | Sigurime
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Rruga Dritan Hoxha – Kompleksi e-88, Laprake, Tirana, Tirana, Albania
Company Description:Founded in 2012, AUTO1 Group is now Europe’s leading car trading platform. As an independent multi-brand platform, AUTO1 Group is aimed primarily at the used car trade and offers over 60,000 professional partners the opportunity to access a diversified portfolio of more than 30,000 vehicles. By connecting buyers and sellers through technology the company enables dealers and consumers to trade seamlessly throughout Europe. The company’s well-known brands are AUTO1.com, noicompriamoauto.it and Autohero. AUTO1 Group matches supply and demand for used cars in over 30 countries.
For more information please visit www.auto1-group.com
Job Description:Your duty will be to ensure smooth, compliant, and well-coordinated logistics billing processes between local teams, transport providers, and the head office in Germany. This role requires a solid understanding of billing mechanisms and transport order systems, covering the full logistics scope: C2B, B2B, and B2C.
Qualifications:
Strong understanding of logistics flows and billing cycles.
Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Outlook); ERP/TMS experience is a plus.
Strong written and verbal communication skills in both French and English.
Analytical mindset, attention to detail, autonomy, and strong organizational skill
Key Responsibilities:
1. Invoice Control and Validation
Verify the accuracy and compliance of invoices issued by logistics service providers.
Ensure consistency between servic:-es delivered, system orders, and invoices.
2. Management of Discrepancies / Unclear Cases:
Resolve blocked or unclear cases promptly by liaising with providers and internal teams.
3. Interdepartmental Coordination & Reporting:
Act as the point of contact between service providers, local teams, and the German head office.
Organize and lead regular review meetings with providers to address blocked invoices.
Share updates and raise alerts with relevant stakeholders.
4. Payment Lead Time Reduction
Monitor payment deadlines and follow up with involved parties to expedite payments.
Ensure quick resolution of disputes to avoid delays.
5. Continuous Improvement:
Contribute to corrective actions to reduce the volume of blocked invoices.
Suggest improvements to billing processes and communication flows among stakeholders.
Why AUTO1 Group:
Direct employment with Albanian contract
The chance to become a part of the digital revolution in the automotive sector
Concrete opportunities for professional growth in a highly merit-based context
Our dynamic startup environment offers new challenges for personal growth with the contribution of own idea
Fixed salary of 100.400 ALL Gross
Fixed shifts from Monday to Friday 09:00-18:00 / Weekend Off
Additional Information:Work Details:
Location: AUTO1 Albania Headquarters,
Schedule: 40 hours per weeky (5 working days with 2 days off), from 09:00-18:00.
Ready to Join the Journey?
If you have a solid background in the automotive industry and a passion for cars, we’d love to hear from you. Send us your CV today and be part of the AUTO1 Group’s mission to innovate the future of automotive sales!
Contact: +355675039121
Email: [email protected]
Auto 1, informon kandidatet se të dhënat personale të mbledhura përmes portalit të internetit per pozicione te lira pune se te dhenat e tyre personale te derguara prej tyre elektronikisht nepermjet CV, do të trajtohen në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar”; Auto 1 do të ruaj në mënyrë konfidenciale dhe nuk do te tranferoje CV e kandidateve qe aplikojne per pozicione te lira tek ndonjë pale e tretë ose të përdorë për ndonjë qëllim tjetër përveç atij te rekrutimit. Te dhenat personale qe perpunohen nga Auto 1 per kategorine e kandidateve per pozicione te lira te punes do te perpunohen vetem per qellimin e perzgjedhjes se punemarreseve. Maksimumi i ruajtjes se ketyre CV eshte 5 dite nga data e marrjes se me mail me CV perkates prane Auto1.
Cel. : +355675039121
Apply
Bulevardi Gjergj Fishta, Alpas Center
[email protected]
_______________________
NJOFTIM PER KANDIDATET QE APLIKOJNE PER POZICIONE TE LIRA PRANE AUTO 1:
Nëse na drejtoheni përmes e-mail për të derguar CV tuaj me qellim per te aplikuar per pozicione te reja pune prane shoqerise Auto 1, jeni te lutur te shtoni ne CV tuaj:
Autorizoj shoqerine Auto 1 Albania te perpunoj te dhenat personale te pranishme ne CV dhe se jap pelqimin tim ne lidhje me perpunimin e te dhenave personale në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar, me qellim rekrutimi.
Te Nderuar aplikante: Ne rast se CV Juaj nuk do te permbaje kete autorizim, Ju bejme me dije se CV Juaj nuk do te merret ne konsiderate nga personi pergjegjes prane Auto 1 dhe se ajo do te fshihet menjehere.
Nëse keni pyetje në lidhje me këtë Autorizimin ose dëshironi informata shtesë në lidhje me mënyrën e mbrojtjes, apo dëshironi të kontaktoni personin pergjegjes te Auto 1 për mbrojtjen e të dhënave tuaja personale- Data Protection Officer (DPO), ju lutemi që të na dërgoni një email në adresën: [email protected] ne do Ju përgjigjemi brenda 2 ditë pune.
Auto 1, informon kandidatet se të dhënat personale të mbledhura përmes portalit të internetit Njoftime.com, per pozicione te lira pune se te dhenat e tyre personale te derguara prej tyre elektronikisht nepermjet CV, do të trajtohen në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar”; Auto 1 do të ruaj në mënyrë konfidenciale dhe nuk do te tranferoje CV e kandidateve qe aplikojne per pozicione te lira tek ndonjë pale e tretë ose të përdorë për ndonjë qëllim tjetër përveç atij te rekrutimit. Te dhenat personale qe perpunohen nga Auto 1 per kategorine e kandidateve per pozicione te lira te punes do te perpunohen vetem per qellimin e perzgjedhjes se punemarreseve. Maksimumi i ruajtjes se ketyre CV eshte 5 dite nga data e marrjes se me mail me CV perkates prane Auto1.
Ne rast se kandidatet do te perzgjidhen ata do te njoftohen per intervisten prane Auto 1, ne rast se nuk do te perzgjidhen per interviste, CV e derguara prej tyre do te fshihen dhe shkatërrohen sipas ligjit në fuqi, duke mos lejuar humbjen, ndryshimin, përhapjen e pa-autorizuar ose ndërhyrjen te të dhënat personale të transmetuara, ruajtura apo përpunuara nga Auto 1.
Auto 1 do të përpunojë të dhënat personale vetëm në masën dhe mënyrën e nevojshme që përcaktojnë kërkesat e punës, ose në përputhje me kërkesat e parashikuara nga legjislacioni Shqiptar. Ajo do të ndërmarri të gjitha masat e duhura për mbrojtje kundër humbjes aksidentale, shkatërrimit, dëmtimit, alternimit ose zbulimit të tyre;
Në përputhje me kuadrin ligjor ne fuqi, Kandidati gezon të drejtën e korrigjimit, fshirjes të të dhënave të tij personale ose kundërshtimit të përpunimit të tyre.
Ndryshimin e pëlqimit (revokimin e plotë apo të pjesshëm) mund të bëni duke na kontaktuar me e-mail në adresën: [email protected].
Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit e cila është bazuar në pëlqimin të dhënë duke derguar CV prane Auto 1, para tërheqjes së tij.
Auto 1 mbron të dhënat tuaja personale me teknologji mëbashkëkohore të IT-së dhe me sisteme të mbrojtjes fizike. Auto 1 do te veproj në përputhje me protokollet dhe procedurat e brendshme me qëllim të ruajtjes së privatësisë tuaj dhe për të pamundësuar keqpërdorimin potencial të dhënave.