NEPTUN, Specialist i Shitjeve dhe Llogarive te Arketueshme
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eFinance-Specialist | Banke / Sigurime
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Njoftim punësimi
Neptun shpk është pjesë e BALFIN Group e specializuar në tregtimin e pajisjeve elektroshtëpiake.
Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnjë dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci dhe Holandë, me afërsisht 5,000 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhimin e aseteve, mediat dhe logjistikën. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale.
Pozicioni punës: Specialist i Shitjeve dhe Llogarive te Arketueshme
Departmenti: Departamenti Finance
Vendodhja: Tirane
Specialist i Shitjeve dhe Llogarive të Arkëtueshme është përgjegjës për mbikqyrjen e plotë të procesit të shitjes dhe kontrollin e të dhënave të regjistruara në sistem nga stafi në dyqanet Neptun, me qëllim optimizimin e procedurave të shitjeve si dhe administrimin e gjithë dokumentacionit fiskal në përputhje me kërkesat e legjislacionit. Regjistrimi dhe faturimi i shitjeve, kontrolli dhe rakordimi i balancave të klienteve Franchise, Nova dhe klienteve të Shumicës në sistemin ERP.
Detyrat dhe përgjegjësitë:
Kontrollon registrimin e faturave të shitjeve nga dyqanet që nuk ka përputhje me procedurat e vendosura dhe aprovuara paraprake nga shoqeria si në përputhje me rregullat ligjore dhe fiskale.
Kontrollon në baza ditore proceset e shitjes nga POS-et nëpër dyqane.
Kontrollon dokumentacionin e shitjeve mujore sipas dyqaneve ne librin e shitjes.
Ndihmon në zbatimin e kontrollit dhe procedurave në lidhje me procedurat e shitjes si dhe procedurat e POS-eve.
Eshtë përgjegjës për llogari dhe arkivimin e dokumentacionit në lidhje me shitjet (fatura, dokumentacion mbështetës etj.).
Përgatitja e raporteve dhe kontrollit periodik të shitjes së operatorëve të telekomunikimit.
Është përgjegjës për kontrollin e Librit të shitjeve NAV-portal dhe rishikimin në kohë të problematikës në deklarim.
Kontrollon dhe analizon në baza mujore shitjet dhe njoftimet me Menaxherin e Kontabilitetit për çdo detaj apo parregullsi.
Siguron gjithëpërfshirje për stafin operacional në dyqanet me qellim të klientëve të kapaciteteve dhe procedurave mbi shitjen e POS.
Udhëzon dhe trajnon stafin e dyqaneve për procedurat në lidhjet me regjistrimet e shitjeve dhe shitjet me POS.
Asiston Menaxherin e Kontabilitetit në zbatimin e kontrollit dhe procedurave që kanë të bëjnë me shitjen si dhe ndihmon në përgatitjen e udhëzimeve për stafin operacional në Dyqane.
Regjistron saktë faturat e shitjeve për klientët e shumicës, Franchise dhe kliente të tjerë me kontrata në NAV.
Kontrollon balancat e klienteve të shumicës dhe bën rakordimet përkatese në bazë 2-mujore dhe për partnerët Franchise rakordimet bëhen në bazë mujore.
Kontrollon balancat e klientëve të shumicës dhe Franchise dhe njofton Departamentin e Shumicës për detyrimet e pambyllura sipas marrëveshjeve përkatëse.
Raporton balancat e klientëve të shumicës cdo të hëne dhe të premte tek Departameni i Shumicës dhe Finances.
Kontrollon llogarinë 582 për arkëtimet e klientëve cash të shumicës në bazë ditore dhe raporton problematikat tek Drejtori i Departamentit të Shumicës dhe Financës.
Merr pjesë aktivisht në cdo projekt që ka të bëjë me ndryshimet dhe përmiresimet e POS-eve si dhe implementimet e reja në lidhje me teknikat e shitjeve të aplikuara nga Shoqëria.
Përgatit çdo raport tjetër që kërkohet nga Menaxheri I Kontabilitetit dhe Drejtori i Financës.
Krijon kliente te rinj në NAV sipas kërkesave të rrjetit me pakicë e shumicë dhe ndryshon limitet e klientëve sipas procedurës në fuqi.
Pergjegjës për manaxhimin dhe kontrollin e shitjeve me kupona, autorizime me kompanitë e ndryshme dhe kontrollon kontabilizimin për përdorimin nga klientët fundore në dyqane.
Përgjegjes për kontrollin dhe rakordimin e shitjeve të sherbimeve të montimit me Elektroservis në dyqane.
Kualifikimet:
Diplome në Finance / Kontabilitet.
Minimumi 2 vite eksperiencë në kontabilitet dhe finance.
Njohuri shumë të mira të proceseve të shitjes.
Aftësi të mira analitike.
Njohuri të mira të gjuhës Angleze.
Njohuri të mira të paketës MS Office.
Njohuri të mira të POS.
Nivel i lartë pergjegjë
Menaxhim efektiv të kohës
Saktësi / korrektësi
Aftësi të mira komunikimi.
Vetëmotivim.
Aftësi të mira për tu pershtatur ndaj ndryshimeve.
Orientim drejt maksimizimit të performancës.
Kushtet e punës: Neptun ofron një paketë përfitimesh tërheqëse, duke përfshirë një pagë të drejtë bazuar në merita dhe vlerësimin e performancës.
Procedura e aplikimit: Kandidatët e interesuar mund të dërgojnë CV e tyre para datës 18/10/2024 në adresën [email protected]
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të rreptë sipas ligjit nr.9887 të vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”
Apply
WhatsApp
Human Resources Department
T: +355 4 2380002
@: [email protected] | www.neptun.al
Selia Brunes Space, Rruga Nacionale Tiranë-Elbasan,
Përballë Qendrës Tregtare TEG, Lundër, Tirane, Albania
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eFinance-Specialist | Banke / Sigurime
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Njoftim punësimi
Neptun shpk është pjesë e BALFIN Group e specializuar në tregtimin e pajisjeve elektroshtëpiake.
Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnjë dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci dhe Holandë, me afërsisht 5,000 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhimin e aseteve, mediat dhe logjistikën. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale.
Pozicioni punës: Specialist i Shitjeve dhe Llogarive te Arketueshme
Departmenti: Departamenti Finance
Vendodhja: Tirane
Specialist i Shitjeve dhe Llogarive të Arkëtueshme është përgjegjës për mbikqyrjen e plotë të procesit të shitjes dhe kontrollin e të dhënave të regjistruara në sistem nga stafi në dyqanet Neptun, me qëllim optimizimin e procedurave të shitjeve si dhe administrimin e gjithë dokumentacionit fiskal në përputhje me kërkesat e legjislacionit. Regjistrimi dhe faturimi i shitjeve, kontrolli dhe rakordimi i balancave të klienteve Franchise, Nova dhe klienteve të Shumicës në sistemin ERP.
Detyrat dhe përgjegjësitë:
Kontrollon registrimin e faturave të shitjeve nga dyqanet që nuk ka përputhje me procedurat e vendosura dhe aprovuara paraprake nga shoqeria si në përputhje me rregullat ligjore dhe fiskale.
Kontrollon në baza ditore proceset e shitjes nga POS-et nëpër dyqane.
Kontrollon dokumentacionin e shitjeve mujore sipas dyqaneve ne librin e shitjes.
Ndihmon në zbatimin e kontrollit dhe procedurave në lidhje me procedurat e shitjes si dhe procedurat e POS-eve.
Eshtë përgjegjës për llogari dhe arkivimin e dokumentacionit në lidhje me shitjet (fatura, dokumentacion mbështetës etj.).
Përgatitja e raporteve dhe kontrollit periodik të shitjes së operatorëve të telekomunikimit.
Është përgjegjës për kontrollin e Librit të shitjeve NAV-portal dhe rishikimin në kohë të problematikës në deklarim.
Kontrollon dhe analizon në baza mujore shitjet dhe njoftimet me Menaxherin e Kontabilitetit për çdo detaj apo parregullsi.
Siguron gjithëpërfshirje për stafin operacional në dyqanet me qellim të klientëve të kapaciteteve dhe procedurave mbi shitjen e POS.
Udhëzon dhe trajnon stafin e dyqaneve për procedurat në lidhjet me regjistrimet e shitjeve dhe shitjet me POS.
Asiston Menaxherin e Kontabilitetit në zbatimin e kontrollit dhe procedurave që kanë të bëjnë me shitjen si dhe ndihmon në përgatitjen e udhëzimeve për stafin operacional në Dyqane.
Regjistron saktë faturat e shitjeve për klientët e shumicës, Franchise dhe kliente të tjerë me kontrata në NAV.
Kontrollon balancat e klienteve të shumicës dhe bën rakordimet përkatese në bazë 2-mujore dhe për partnerët Franchise rakordimet bëhen në bazë mujore.
Kontrollon balancat e klientëve të shumicës dhe Franchise dhe njofton Departamentin e Shumicës për detyrimet e pambyllura sipas marrëveshjeve përkatëse.
Raporton balancat e klientëve të shumicës cdo të hëne dhe të premte tek Departameni i Shumicës dhe Finances.
Kontrollon llogarinë 582 për arkëtimet e klientëve cash të shumicës në bazë ditore dhe raporton problematikat tek Drejtori i Departamentit të Shumicës dhe Financës.
Merr pjesë aktivisht në cdo projekt që ka të bëjë me ndryshimet dhe përmiresimet e POS-eve si dhe implementimet e reja në lidhje me teknikat e shitjeve të aplikuara nga Shoqëria.
Përgatit çdo raport tjetër që kërkohet nga Menaxheri I Kontabilitetit dhe Drejtori i Financës.
Krijon kliente te rinj në NAV sipas kërkesave të rrjetit me pakicë e shumicë dhe ndryshon limitet e klientëve sipas procedurës në fuqi.
Pergjegjës për manaxhimin dhe kontrollin e shitjeve me kupona, autorizime me kompanitë e ndryshme dhe kontrollon kontabilizimin për përdorimin nga klientët fundore në dyqane.
Përgjegjes për kontrollin dhe rakordimin e shitjeve të sherbimeve të montimit me Elektroservis në dyqane.
Kualifikimet:
Diplome në Finance / Kontabilitet.
Minimumi 2 vite eksperiencë në kontabilitet dhe finance.
Njohuri shumë të mira të proceseve të shitjes.
Aftësi të mira analitike.
Njohuri të mira të gjuhës Angleze.
Njohuri të mira të paketës MS Office.
Njohuri të mira të POS.
Nivel i lartë pergjegjë
Menaxhim efektiv të kohës
Saktësi / korrektësi
Aftësi të mira komunikimi.
Vetëmotivim.
Aftësi të mira për tu pershtatur ndaj ndryshimeve.
Orientim drejt maksimizimit të performancës.
Kushtet e punës: Neptun ofron një paketë përfitimesh tërheqëse, duke përfshirë një pagë të drejtë bazuar në merita dhe vlerësimin e performancës.
Procedura e aplikimit: Kandidatët e interesuar mund të dërgojnë CV e tyre para datës 18/10/2024 në adresën [email protected]
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të rreptë sipas ligjit nr.9887 të vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”
Apply
Human Resources Department
T: +355 4 2380002
@: [email protected] | www.neptun.al
Selia Brunes Space, Rruga Nacionale Tiranë-Elbasan,
Përballë Qendrës Tregtare TEG, Lundër, Tirane, Albania