Krystal Transport LLC
Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe
owner-operatorët
. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore
Menaxhimi i AP & AR:
Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
Rakordimet Bankare:
Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
Pagesat e Transportit:
Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe
owner-operatorët
sipas marrëveshjeve përkatëse.
Kontrolli i Kostove Operative:
Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
Raportimi Financiar:
Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
Asistimi në Paga (Payroll):
Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
Dokumentacioni Financiar:
Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.
Kualifikimet dhe Kërkesat
Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.
Position Overview
We are seeking a motivated and detail-oriented Accounting Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for managing day-to-day financial operations, processing invoices, reconciling accounts, and preparing driver and owner-operator payouts. The ideal candidate will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting management with periodic reporting.
Key Responsibilities
AP & AR Management:
Oversee full-cycle Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR), including issuing, verifying, and tracking invoices with clients and vendors.
Bank Reconciliations:
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, credit card transactions, and other financial accounts.
Driver & Owner-Operator Settlements:
Prepare and process accurate settlements and payments for drivers and owner-operators in accordance with their agreements.
Operational Cost Control:
Review, verify, and record fuel expenses, fleet maintenance, tolls, and other operational costs.
Financial Reporting:
Prepare monthly financial reports and summary statements for management.
Payroll Support:
Assist in calculating and preparing monthly payroll for staff.
Financial Documentation:
Maintain, organize, and archive accurate financial documentation in compliance with company standards.
Qualifications & Requirements
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Economics.
Previous work experience in finance or accounting (experience in the transportation/logistics sector is a strong plus).
Solid understanding of AP/AR processes and bank reconciliations.
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and accounting software.
Strong analytical skills, high accuracy with numbers, and keen attention to detail.
Excellent organizational and time-management skills to meet strict deadlines
.
Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe
owner-operatorët
. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore
Menaxhimi i AP & AR:
Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
Rakordimet Bankare:
Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
Pagesat e Transportit:
Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe
owner-operatorët
sipas marrëveshjeve përkatëse.
Kontrolli i Kostove Operative:
Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
Raportimi Financiar:
Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
Asistimi në Paga (Payroll):
Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
Dokumentacioni Financiar:
Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.
Kualifikimet dhe Kërkesat
Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.
Position Overview
We are seeking a motivated and detail-oriented Accounting Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for managing day-to-day financial operations, processing invoices, reconciling accounts, and preparing driver and owner-operator payouts. The ideal candidate will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting management with periodic reporting.
Key Responsibilities
AP & AR Management:
Oversee full-cycle Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR), including issuing, verifying, and tracking invoices with clients and vendors.
Bank Reconciliations:
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, credit card transactions, and other financial accounts.
Driver & Owner-Operator Settlements:
Prepare and process accurate settlements and payments for drivers and owner-operators in accordance with their agreements.
Operational Cost Control:
Review, verify, and record fuel expenses, fleet maintenance, tolls, and other operational costs.
Financial Reporting:
Prepare monthly financial reports and summary statements for management.
Payroll Support:
Assist in calculating and preparing monthly payroll for staff.
Financial Documentation:
Maintain, organize, and archive accurate financial documentation in compliance with company standards.
Qualifications & Requirements
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Economics.
Previous work experience in finance or accounting (experience in the transportation/logistics sector is a strong plus).
Solid understanding of AP/AR processes and bank reconciliations.
Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and accounting software.
Strong analytical skills, high accuracy with numbers, and keen attention to detail.
Excellent organizational and time-management skills to meet strict deadlines
.