Vlore, ofroj vend pune Purchasing Coordinator
Dhermi - Palase
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eHoteleriMenaxhim Biznesi
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Titulli i Pozicionit: Purchasing Coordinator (Sezonal)Departamenti: Finance
Vendndodhja: Green Coast, Palasë, Vlorë
Lloji i Punës: Sezonal (Prill – Tetor)
Përmbledhje e PozicionitPurchasing Coordinator është përgjegjës për menaxhimin e blerjeve të mallrave dhe shërbimeve të nevojshme për hotelin gjatë sezonit turistik. Ky rol siguron që blerjet të realizohen në kohë, me kosto efektive dhe në përputhje me standardet e cilësisë dhe buxhetit. Pozicioni bashkëpunon ngushtë me të gjitha departamentet e hotelit, duke përfshirë Food & Beverage, Housekeeping, Maintenance, Administratë dhe Front Office.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore1. Blerjet dhe Prokurimi
Përgatit dhe vendos porositë për furnizimet e nevojshme gjatë sezonit veror, duke përfshirë produktet F&B, materialet e pastrimit, linen dhe pajisje të tjera.
Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për monitorimin e stokut dhe parashikimin e nevojave të sezonit.
Siguron që të gjitha blerjet të jenë në përputhje me buxhetin dhe politikat e kontrollit të kostove.
Mban regjistrime të sakta të të gjitha porosive dhe ndjek dorëzimet.
2. Menaxhimi i Furnitorëve
Ndërton dhe mban marrëdhënie profesionale me furnitorët për të siguruar dorëzime të sakta dhe produkte cilësore me çmime konkurruese.
Ndihmon në negociimin e çmimeve, kushteve të pagesës dhe afateve të dorëzimit.
Rishikon performancën e furnitorëve dhe raporton çdo problem tek menaxhmenti.
3. Inventari dhe Mbikëqyrja e Stokut
Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për të monitoruar nivelin e inventarit dhe për të shmangur mungesat ose tepricat.
Zbaton praktika efikase për menaxhimin e stokut për funksionimin e rregullt të hotelit.
Siguron trajtim dhe magazinim të duhur të mallrave, veçanërisht për produktet e prishshme, sipas standardeve të higjienës dhe sigurisë.
4. Administrim dhe Dokumentacion
Mban dokumentacion të saktë për të gjitha porositë dhe marrëveshjet me furnitorët.
Bashkëpunon me Departamentin e Financës për rakordimin e porosive me faturat dhe buxhetin.
Ndihmon në raportimin e shpenzimeve dhe trendeve të blerjeve gjatë sezonit.
5. Komunikimi dhe Koordinimi
Koordinon me departamentet e hotelit për të kuptuar nevojat e furnizimeve.
Komunikon me furnitorët mbi porositë, afatet dhe çdo mosmarrëveshje.
Shërben si pikë kontakti ndërmjet departamenteve dhe furnitorëve për të siguruar funksionim të rregullt të prokurimeve gjatë sezonit.
Kërkesat dhe KualifikimetArsimi & Eksperienca:
Diplomë Bachelor në Financë, Kontabilitet, Menaxhim Hoteleri ose fusha të ngjashme.
3–5 vite eksperiencë në prokurim ose blerje, preferohet në hoteleri.
Eksperienca me sisteme menaxhimi të inventarit konsiderohet avantazh.
Aftësi Teknike:
Njohuri të procedurave të prokurimit dhe menaxhimit të furnitorëve.
Aftësi në përdorimin e softuerëve hotelerikë dhe financiarë (Opera, Micros ose të ngjashëm).
Aftësi të mira në Excel për raportim dhe analizë të kostove.
Aftësi Personale:
Aftësi analitike dhe zgjidhje problemesh.
Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësi.
Komunikim dhe aftësi negocimi të forta.
Kapacitet për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.
Integritet i lartë dhe përkushtim ndaj kontrollit të kostove.
Kushtet e PunësGreen Coast Hotel – MGallery Collection ofron një ambient pune profesional dhe dinamik, paketë tërheqëse kompensimi dhe benefitesh, dhe mundësi zhvillimi profesional gjatë sezonit veror.
Cel. : 0694017125
Apply
WhatsApp
[email protected] | 0694017125
Dhermi - Palase
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Ekonomist-Financier/eHoteleriMenaxhim Biznesi
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Titulli i Pozicionit: Purchasing Coordinator (Sezonal)Departamenti: Finance
Vendndodhja: Green Coast, Palasë, Vlorë
Lloji i Punës: Sezonal (Prill – Tetor)
Përmbledhje e PozicionitPurchasing Coordinator është përgjegjës për menaxhimin e blerjeve të mallrave dhe shërbimeve të nevojshme për hotelin gjatë sezonit turistik. Ky rol siguron që blerjet të realizohen në kohë, me kosto efektive dhe në përputhje me standardet e cilësisë dhe buxhetit. Pozicioni bashkëpunon ngushtë me të gjitha departamentet e hotelit, duke përfshirë Food & Beverage, Housekeeping, Maintenance, Administratë dhe Front Office.
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore1. Blerjet dhe Prokurimi
Përgatit dhe vendos porositë për furnizimet e nevojshme gjatë sezonit veror, duke përfshirë produktet F&B, materialet e pastrimit, linen dhe pajisje të tjera.
Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për monitorimin e stokut dhe parashikimin e nevojave të sezonit.
Siguron që të gjitha blerjet të jenë në përputhje me buxhetin dhe politikat e kontrollit të kostove.
Mban regjistrime të sakta të të gjitha porosive dhe ndjek dorëzimet.
2. Menaxhimi i Furnitorëve
Ndërton dhe mban marrëdhënie profesionale me furnitorët për të siguruar dorëzime të sakta dhe produkte cilësore me çmime konkurruese.
Ndihmon në negociimin e çmimeve, kushteve të pagesës dhe afateve të dorëzimit.
Rishikon performancën e furnitorëve dhe raporton çdo problem tek menaxhmenti.
3. Inventari dhe Mbikëqyrja e Stokut
Bashkëpunon me drejtuesit e departamenteve për të monitoruar nivelin e inventarit dhe për të shmangur mungesat ose tepricat.
Zbaton praktika efikase për menaxhimin e stokut për funksionimin e rregullt të hotelit.
Siguron trajtim dhe magazinim të duhur të mallrave, veçanërisht për produktet e prishshme, sipas standardeve të higjienës dhe sigurisë.
4. Administrim dhe Dokumentacion
Mban dokumentacion të saktë për të gjitha porositë dhe marrëveshjet me furnitorët.
Bashkëpunon me Departamentin e Financës për rakordimin e porosive me faturat dhe buxhetin.
Ndihmon në raportimin e shpenzimeve dhe trendeve të blerjeve gjatë sezonit.
5. Komunikimi dhe Koordinimi
Koordinon me departamentet e hotelit për të kuptuar nevojat e furnizimeve.
Komunikon me furnitorët mbi porositë, afatet dhe çdo mosmarrëveshje.
Shërben si pikë kontakti ndërmjet departamenteve dhe furnitorëve për të siguruar funksionim të rregullt të prokurimeve gjatë sezonit.
Kërkesat dhe KualifikimetArsimi & Eksperienca:
Diplomë Bachelor në Financë, Kontabilitet, Menaxhim Hoteleri ose fusha të ngjashme.
3–5 vite eksperiencë në prokurim ose blerje, preferohet në hoteleri.
Eksperienca me sisteme menaxhimi të inventarit konsiderohet avantazh.
Aftësi Teknike:
Njohuri të procedurave të prokurimit dhe menaxhimit të furnitorëve.
Aftësi në përdorimin e softuerëve hotelerikë dhe financiarë (Opera, Micros ose të ngjashëm).
Aftësi të mira në Excel për raportim dhe analizë të kostove.
Aftësi Personale:
Aftësi analitike dhe zgjidhje problemesh.
Vëmendje e lartë ndaj detajeve dhe saktësi.
Komunikim dhe aftësi negocimi të forta.
Kapacitet për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.
Integritet i lartë dhe përkushtim ndaj kontrollit të kostove.
Kushtet e PunësGreen Coast Hotel – MGallery Collection ofron një ambient pune profesional dhe dinamik, paketë tërheqëse kompensimi dhe benefitesh, dhe mundësi zhvillimi profesional gjatë sezonit veror.
Cel. : 0694017125
Apply
[email protected] | 0694017125