Përgatitja e Ofertave dhe Kontrolluesi i Dokumenteve - Tirana
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Burime njerezore - HRInxhinieri
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Bid Preparation & Document Controller
Përshkrimi i Punës:
Ne kërkojmë një profesionist shumë të organizuar dhe të orientuar drejt detajeve për t'u bashkuar me ekipin tonë si Përgatitës i Ofertave dhe Kontrollues i Dokumenteve. Ky pozicion me dy role përfshin koordinimin e të gjitha aktiviteteve që lidhen me përgatitjen, përpilimin dhe dorëzimin e propozimeve të ofertave, duke siguruar njëkohësisht ruajtjen e standardeve të duhura të kontrollit të dokumenteve në të gjitha fazat e ofertimit dhe ciklit jetësor të projektit.
Detyrat Kryesore:
Përgatitja e Ofertës:
Koordinimi me departamentet e brendshme (inxhinieri, financë, prokurim, etj.) për të mbledhur të dhënat e kërkuara për dorëzimin e ofertave.
Ndihma në përgatitjen e pyetësorëve të parakualifikimit, shprehjeve të interesit dhe dorëzimeve të plota të ofertave.
Hartimi dhe formatimi i dokumenteve teknike dhe komerciale në përputhje me specifikimet e klientëve dhe standardet e kompanisë.
Monitorimi i portaleve të tenderëve dhe identifikimi i mundësive përkatëse të ofertimit.
Sigurimi i pajtueshmërisë me të gjitha kërkesat, afatet kohore dhe udhëzimet e tenderit.
Mbajtja e një kalendari ofertash dhe ndjekja e afateve, sqarimeve dhe dorëzimeve.
Mbështetja e ekipeve të vlerësimit të kostos në përgatitjen e dokumentacionit të çmimeve.
Kontrolli i Dokumenteve:
Mbajtja e një sistemi të organizuar arkivimi për të gjitha dokumentet, korrespondencën dhe të dhënat e projektit që lidhen me ofertën.
Sigurimi i zbatimit të vazhdueshëm të kontrollit të versioneve dhe konventave të duhura të emërtimit.
Pranimi, regjistrimi, gjurmimi dhe shpërndarja e dokumenteve hyrëse dhe dalëse duke përdorur sistemet e menaxhimit të dokumenteve.
Mbajtja e konfidencialitetit dhe sigurisë së dokumenteve të ndjeshme të ofertave dhe projektit.
Mbështetja e auditimeve dhe sigurimi i gjurmueshmërisë së të gjitha të dhënave.
Punoni ngushtë me ekipet e projektit për të përditësuar dhe kontrolluar vizatimet, specifikimet teknike dhe dokumentacionin tjetër gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit.
Kualifikimet dhe Përvoja:
Diplomë Master në Administrim Biznesi, Inxhinieri ose një fushë të lidhur.
Minimum 5 vjet përvojë në koordinimin e ofertave dhe/ose kontrollin e dokumenteve.
Njohuri të forta të sistemeve dhe mjeteve të kontrollit të dokumenteve (p.sh., Aconex, SharePoint, ose të ngjashme).
Njohuri të shkëlqyera në Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vëmendje e jashtëzakonshme ndaj detajeve dhe aftësi organizative.
Aftësi për të përballuar afate të shumëfishta dhe punë nën presion.
Aftësi të forta komunikimi dhe koordinimi.
Njohuri të mira me kërkesat e kontrollit të dokumenteve ISO 9001.
Përvojë me platformat e tenderimit elektronik dhe portalet e klientëve.
Anglisht i rrjedhshëm.
Të interesuarit janë të lutur të dergojne CV-në dhe një prezantim te shkurter ne: [email protected] [email protected]
Apply
VIBTIS shpk
Arena Center, Rruga Dervish Hima,
Qendra Arena, Hyrja C kati i 5 -të, Tiranë, Shqipëri
[email protected] | www.vibtis.al
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Burime njerezore - HRInxhinieri
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Bid Preparation & Document Controller
Përshkrimi i Punës:
Ne kërkojmë një profesionist shumë të organizuar dhe të orientuar drejt detajeve për t'u bashkuar me ekipin tonë si Përgatitës i Ofertave dhe Kontrollues i Dokumenteve. Ky pozicion me dy role përfshin koordinimin e të gjitha aktiviteteve që lidhen me përgatitjen, përpilimin dhe dorëzimin e propozimeve të ofertave, duke siguruar njëkohësisht ruajtjen e standardeve të duhura të kontrollit të dokumenteve në të gjitha fazat e ofertimit dhe ciklit jetësor të projektit.
Detyrat Kryesore:
Përgatitja e Ofertës:
Koordinimi me departamentet e brendshme (inxhinieri, financë, prokurim, etj.) për të mbledhur të dhënat e kërkuara për dorëzimin e ofertave.
Ndihma në përgatitjen e pyetësorëve të parakualifikimit, shprehjeve të interesit dhe dorëzimeve të plota të ofertave.
Hartimi dhe formatimi i dokumenteve teknike dhe komerciale në përputhje me specifikimet e klientëve dhe standardet e kompanisë.
Monitorimi i portaleve të tenderëve dhe identifikimi i mundësive përkatëse të ofertimit.
Sigurimi i pajtueshmërisë me të gjitha kërkesat, afatet kohore dhe udhëzimet e tenderit.
Mbajtja e një kalendari ofertash dhe ndjekja e afateve, sqarimeve dhe dorëzimeve.
Mbështetja e ekipeve të vlerësimit të kostos në përgatitjen e dokumentacionit të çmimeve.
Kontrolli i Dokumenteve:
Mbajtja e një sistemi të organizuar arkivimi për të gjitha dokumentet, korrespondencën dhe të dhënat e projektit që lidhen me ofertën.
Sigurimi i zbatimit të vazhdueshëm të kontrollit të versioneve dhe konventave të duhura të emërtimit.
Pranimi, regjistrimi, gjurmimi dhe shpërndarja e dokumenteve hyrëse dhe dalëse duke përdorur sistemet e menaxhimit të dokumenteve.
Mbajtja e konfidencialitetit dhe sigurisë së dokumenteve të ndjeshme të ofertave dhe projektit.
Mbështetja e auditimeve dhe sigurimi i gjurmueshmërisë së të gjitha të dhënave.
Punoni ngushtë me ekipet e projektit për të përditësuar dhe kontrolluar vizatimet, specifikimet teknike dhe dokumentacionin tjetër gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit.
Kualifikimet dhe Përvoja:
Diplomë Master në Administrim Biznesi, Inxhinieri ose një fushë të lidhur.
Minimum 5 vjet përvojë në koordinimin e ofertave dhe/ose kontrollin e dokumenteve.
Njohuri të forta të sistemeve dhe mjeteve të kontrollit të dokumenteve (p.sh., Aconex, SharePoint, ose të ngjashme).
Njohuri të shkëlqyera në Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vëmendje e jashtëzakonshme ndaj detajeve dhe aftësi organizative.
Aftësi për të përballuar afate të shumëfishta dhe punë nën presion.
Aftësi të forta komunikimi dhe koordinimi.
Njohuri të mira me kërkesat e kontrollit të dokumenteve ISO 9001.
Përvojë me platformat e tenderimit elektronik dhe portalet e klientëve.
Anglisht i rrjedhshëm.
Të interesuarit janë të lutur të dergojne CV-në dhe një prezantim te shkurter ne: [email protected] [email protected]
Apply
VIBTIS shpk
Arena Center, Rruga Dervish Hima,
Qendra Arena, Hyrja C kati i 5 -të, Tiranë, Shqipëri
[email protected] | www.vibtis.al