Asistente Zyre
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Asistence | Sekretari | Backoffice
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Asistenti kryen detyra të ndryshme të zyrës dhe sekretarise. Duhet të jetë e njohur me procedurat e zyrës (organizimi, politika dhe funksionimi) si dhe të trajtojë një sërë situatash që përfshijnë funksionet administrative ose menaxheriale të zyrës.
DETYRAT KRYESORE:
Mban një marrëdhënie të ngushtë dhe shumë të përgjegjshme ndaj aktiviteteve të përditshme të eprorit dhe stafit.
Përgatit programet e takimeve lidhur me aspektet organizative.
Cakton takime u jep informacion telefonuesve. Siguron që menaxherët të mos ngarkohen me detaje të vogla administrative dhe biznesi.
Regjistron dhe drejton postën në hyrje dhe dalje. Harton dhe tipizon korrespondencën rutinë sipas dokumenteve të disponueshme dhe e dërgon me postë.
Menaxhon dhe organizon punën administrative në zyrë.
Përgjigjet në telefon dhe u jep informacion telefonuesve ose i drejton telefonatat te zyrtari përkatës.
Përshëndet vizitorët, konstaton natyrën e biznesit dhe drejton ose përcjell vizitorët te personi përkatës.
Organizon oraret e udhëtimit dhe rezervon akomodimin në hotel dhe biletat e udhëtimit.
KRITERET KRYESORE:
Edukimi: Të ketë përfunduar arsimin e larte
Eksperienca e kerkuar: Mbi 4 vjet eksperience ne fushen e recepsionit dhe sekretarise.
Gjuhe te huaja: Anglisht (shumë mirë).
Njohuri kompjuterike: Paketa Microsoft Office
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit [email protected] ose te plotesojne formularin e aplikimit ne faqen zyrtare www.gener2.al ne seksionin “apliko online”.
Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Nentor 2024, ora 17:00.
* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Të gjithë aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet sipas ligjit Nr. 9887 mbi “Mbrojtjen e të dhënave personale”.
Apply
WhatsApp
Gener 2 Sh.p.k.
ABA Business Center | Rr. Papa Gjon Pali II
Tirana, Albania
Tel. +355 4 4501700 | Fax. +355 4 2248312
[email protected] | www.gener2.al
Tirane
Tipi
me orar te plote
Fusha | Profili i punes
Asistence | Sekretari | Backoffice
Gjuha
anglisht
Eksperienca
vetem me eksperience
Asistenti kryen detyra të ndryshme të zyrës dhe sekretarise. Duhet të jetë e njohur me procedurat e zyrës (organizimi, politika dhe funksionimi) si dhe të trajtojë një sërë situatash që përfshijnë funksionet administrative ose menaxheriale të zyrës.
DETYRAT KRYESORE:
Mban një marrëdhënie të ngushtë dhe shumë të përgjegjshme ndaj aktiviteteve të përditshme të eprorit dhe stafit.
Përgatit programet e takimeve lidhur me aspektet organizative.
Cakton takime u jep informacion telefonuesve. Siguron që menaxherët të mos ngarkohen me detaje të vogla administrative dhe biznesi.
Regjistron dhe drejton postën në hyrje dhe dalje. Harton dhe tipizon korrespondencën rutinë sipas dokumenteve të disponueshme dhe e dërgon me postë.
Menaxhon dhe organizon punën administrative në zyrë.
Përgjigjet në telefon dhe u jep informacion telefonuesve ose i drejton telefonatat te zyrtari përkatës.
Përshëndet vizitorët, konstaton natyrën e biznesit dhe drejton ose përcjell vizitorët te personi përkatës.
Organizon oraret e udhëtimit dhe rezervon akomodimin në hotel dhe biletat e udhëtimit.
KRITERET KRYESORE:
Edukimi: Të ketë përfunduar arsimin e larte
Eksperienca e kerkuar: Mbi 4 vjet eksperience ne fushen e recepsionit dhe sekretarise.
Gjuhe te huaja: Anglisht (shumë mirë).
Njohuri kompjuterike: Paketa Microsoft Office
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet adreses se e-mailit [email protected] ose te plotesojne formularin e aplikimit ne faqen zyrtare www.gener2.al ne seksionin “apliko online”.
Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Nentor 2024, ora 17:00.
* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Të gjithë aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet sipas ligjit Nr. 9887 mbi “Mbrojtjen e të dhënave personale”.
Apply
Gener 2 Sh.p.k.
ABA Business Center | Rr. Papa Gjon Pali II
Tirana, Albania
Tel. +355 4 4501700 | Fax. +355 4 2248312
[email protected] | www.gener2.al